مطلوب للعمل موظف أرشفة ملفات – للتفاصيل اضغط هنا

مطلوب موظف أرشفة ملفات

تاريخ النشر : 2022-10-01

تاريخ الانتهاء : 2022-10-15

تفاصيل الوظيفة:

اعلان عن وظيفة ارشفة الملفات

مكان العمل: الخرطوم – السودان

مدة العمل:

عقد عمل لمدة ستة أشهر قابل للتجديد خمسة أيام بالأسبوع بدوام كامل وحسب متطلبات العمل

المهمات الوظيفية:

1- التنسيق مع جميع الإدارات في العمل لأرشفة ملفاتها وتنظيم الملفات بطريقة مفهرسة.

2- استلام الملفات المراد ارشفتها وفقا للجدول الاستلام.

3- ترتيب ومراجعة جميع الملفات وفهرستها وتنظيمها تمهيدا لأرشفتها الكترونيا.

4- عمل النسخ الضوئي للملفات وترتيبها وفقا للسياسات المتبعة.

5- حفظ المستندات في الملفات كاملة بعد ارشفتها الكترونياً.

6- اكمال اي نواقص في ملفات حسب السياسات والإجراءات المتبعة قبل حفظها وارشفتها.

7- ترقيم وترتيب الاوراق داخل الملفات حسب السياسات والإجراءات.

8- القيام بأية أعمال أخرى تكلف بها ضمن حدود مسؤوليات الارشفة.

9- المحافظة على سرية البيانات التي يطلع عليها وفقاً لطبيعة عمله.

الحد الأدنى من المؤهلات:

دبلوم سنتين أي مجال كحد ادني.

القدرة على استخدام الحاسوب وأجهزة النسخ الضوئي وأنظمة الارشفة الالكترونية.

معرفة اللغة الإنجليزية وارشفة الملفات.

القدرة على تنظيم العمل والمتابعة.

تحمل ضغط العمل.

التقديم:

تقدم الطلبات المستوفاة للشروط أعلاه عبر ارسال المستندات ادناه (الأولوية في الاختيار للطلبات التي يتم استقبالها في أقرب وقت من تاريخ الاعلان) على البريد الالكتروني ادناه

السيرة الذاتية تحتوي على صورة شخصية + تفاصيل المؤهل الأكاديمي + الخبرات السابقة والتدريب + توضيح مكان السكن + تاريخ الميلاد + الحالة الاجتماعية + اللغة الإنجليزية + أي خبرات متعلقة بالتعامل مع الحاسوب + رقم الهاتف + البريد الالكتروني + حساب Linkedin ان وجدشهادات الخبرة (إن وجدت)

البريد الالكتروني: [email protected]